Metsän Woima Oy sekä Metsän Woima Group ovat sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi. Tavoitteenamme on varmistaa, että henkilötietojesi käsittely on läpinäkyvää ja turvallista. Keräämiämme tietoja käytetään aina asiakkaidemme ja työntekijöidemme palvelemiseksi parhaalla mahdollisella tavalla.
1. Rekisterinpitäjä
- Metsän Woima Oy toimii rekisterinpitäjänä.
- Y-tunnus: 2815448-2
- Osoite: Muuraintie 5 A 3, 33960, Pirkkala
- Puh.: 050 578 0747
- Sähköposti: juho.haukkala@metsanwoima.fi
- Yhdessä Metsän Woima Groupin kanssa
2. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
- Metsän Woima Oy / Tietosuoja-asiat
- Muuraintie 5 A 3, 33960, Pirkkala, Suomi
- juho.haukkala@metsanwoima.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste
Metsän Woima Oy käsittelee henkilötietoja pääsääntöisesti seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpitäminen
- Yhtiön hankkeiden toteuttaminen ja niihin liittyvien vastuiden hoitaminen
- Kiinteistöjen ja muiden kohteiden turvallisuuden varmistaminen
- Palveluiden toimittaminen ja markkinointi
- Sopimusten hallinta ja täytäntöönpano
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
- Rekrytointi ja työntekijöiden hallinta
Oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat:
- Sopimukseen liittyvä täytäntöönpano ja siihen liittyvät toimenpiteet
- Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. markkinointi ja asiakassuhteiden ylläpito)
- Rekisteröidyn suostumus erityistapauksissa
4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja sisältö
Käsiteltävät henkilötiedot voivat sisältää seuraavia tietoja:
- Perustiedot: nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero
- Asiakassuhteen tiedot: asiakasnumero, tilaushistoria, maksutiedot
- Sopimustiedot: sopimusasiakirjat, yhteydenpitohistoria
- Markkinointitiedot: suostumukset, kiinnostuksen kohteet, markkinointihistoria
- Työntekijätiedot: henkilötunnus, työsuhteen tiedot, palkkatiedot
5. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö vaadi pidempää säilytysaikaa. Henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään, mikäli niitä tarvitaan oikeusvaateen läpikäyntiin taikka erimielisyystilanteiden selvittämiseksi.
Kaikki henkilötiedot on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja hallinnollisilla menetelmillä.
6. Oikeudet henkilötietojen käsittelyyn
Rekisteröity pidättää seuraavat oikeudet:
- Oikeus päästä tietoihin
- Oikeus tietojen oikaisuun ja tarkastukseen
- Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustukseen
- Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen
- Oikeus peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)
Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä tämän tietosuojaselosteen yhteyshenkilöön.
7. Henkilötietojen jakaminen ja siirto EEA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli tietoja siirretään, varmistetaan, että siirto toteutetaan lainmukaisesti. Tämä tapahtuu esimerkiksi käyttämällä EU-komission hyväksymiä vakiolausekkeita.
8. Henkilötietojen käsittelyihin liittyvien pyyntöjen käsittely
Tietosuojavastaava käsittelee kaikki tietosuojailmoitukseen liittyvät pyynnöt. Pyrimme käsittelemään pyynnöt mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
9. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tämä versio tietosuojaselosteesta on viimeksi päivitetty 13.08.2024. Metsän Woima Oy päivittää tietosuojaselostetta säännöllisin väliajoin, esimerkiksi lainsäädännön tai liiketoimintakäytäntöjen muutosten vuoksi. Päivitetyt versiot julkaistaan Metsän Woima Oy:n verkkosivuilla, ja päivitetyt ilmoitukset tulevat voimaan niiden julkaisupäivänä.
Suosittelemme tutustumaan tietosuojasisällön päivittyneeseen sisältöön säännöllisesti.
10. Valitusoikeus
Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen tietojaan käsitellään lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaisille.
